ما مفهوم ليلة الأعمال الإدارية؟ ولماذا لها أثر إيجابي على العلاقات؟

دبي، الإمارات العربية المتحدة (CNN) -- يلتقي بنجامين تشيبمان بصديقته نيكيتا سوري كل ثلاثاء، منذ يوليو/تموز، ويتناولان غالبًا ساندويتش دجاج مشوي مع بطاطس مقلية وكأس بيرة.ومع عرض مميز لساعة التخفيضات، وخدمة واي فاي، ومقابس كهرباء في حانة بالحي، بدأ تشيبمان، الممثل وصانع المحتوى في مدينة نيويورك، نسخته الخاصة من "ليلة الأعمال الإدارية"، إذ عمل على سيناريو سينمائي مستعيدًا فكرة خطرت له أول مرة خلال دراسته الجامعية. في المقابل، وزّعت سوري وقتها بين مهام تطوير شخصي، مثل تحسين مهاراتها التكنولوجية، ومهام إدارية، مثل ترتيب صندوق بريدها الإلكتروني وتحديث سيرتها الذاتية."سأفعل ذلك لاحقًا". عبارة لطالما ردّدها معظمنا، بسبب صعوبات حياة البالغين التي لا تقتصر على القرارات الكبرى، مثل اختيار المسار المهني، أو مكان العيش، أو تكوين علاقة، ومع من، فالمهام الصغيرة أحيانًا، والمملّة غالبًا، قد تبدو مستحيلة التنفيذ، لكنّ إنجازها ضروري.يتجه كثيرون إلى اعتماد ليالي الأعمال الإدارية الجماعية لإنجاز المهام الإدارية العالقة أخيرًا وشطبها من قوائمهم اليومية.ولا يقتصر هذا التوجه على أبناء جيل X فقط، مثل الصحافي المقيم في سان فرانسيسكو كريس كولين، الذي صاغ المصطلح وكتب حول فكرته في صحيفة وول ستريت جورنال. يستطيع الجميع الاستفادة من ليلة الأعمال الإدارية، بل إن بعضهم يضفي عليها لمسة خاصة لتحقيق أهداف شخصية مؤجلة منذ وقت طويل.ما هي "ليلة الأعمال الإدارية"؟

تشبه، من حيث الفكرة، نوادي القراءة، إذ dتجمع الناس بانتظام في أمسية ممتعة، مع تحميل بعضهم مسؤولية إنجاز مهمة محددة.قال بنجامين تشيبمان إنه في ليلة الأعمال الإدارية، "يجتمع أصدقاء، واحد أو أكثر، لإنجاز المهام التي وُضعت على الهامش"، مضيفًا أن هذه اللقاءات تساعد على تحويل التسويف إلى فعل.يمكن أن تركز هذه اللقاءات على حجز المواعيد، أو إلغاء الاشتراكات، أو جمع نماذج 1099 لتقديم الإقرار الضريبي، أو حتى البدء في كتابة سيناريو سينمائي.وأوضح كولين: "الفكرة تتمثّل باستعادة أمسيات أيام الأسبوع عوض تمضيتها وحيدًا في المنزل"، مضيفًا أنه يُستحسن التركيز على ما يجذبك في تلك اللحظة، من دون تحويل اللقاء إلى عمل تقليدي.كيف تنظم ليلة أعمال إدارية خاصة بك؟

نصحت الطبيبة النفسية السريرية ديبرا كيسن، مؤسسة ومديرة مراكز Light On Anxiety Treatment Centers في إلينوي، بأن يُخطط لليلة أعمال إدارية مع شخص أو اثنين فقط، مضيفة أنّ العدد القليل يخفّف من التشتت وضغط الأحاديث الجانبية، مشدّدة على أهمية معرفة طريقة عمل الأصدقاء المشاركين.تتفق سوري مع هذا الرأي، معتبرة أن اختيار الشريك المناسب يصنع الفارق كله. وقالت: "الشخص الذي تختاره لليلة الأعمال الإدارية مهم جدًا، لأنه شريكك في المساءلة. أحب الجانب الاجتماعي، فهو يجعل هذه المهام المملة أخفّ وأكثر متعة".كيف تعثر على المكان المناسب؟ قد يهمك أيضاً

قالت كيسن إنه من المهم: التأكد من أن الطاولة كبيرة بما يكفي،والبيئة تستوعب احتياجات مختلفة مع الحد الأدنى من عوامل التشتيت. وتابعت أنّ على الفرد الحضور مستعدًا وجلب كل ما يلزم، سواء كانت الأدوات أو الحاسوب، مشيرة إلى أن الاستمتاع بالتجربة لا يقل أهمية عن تفضيلاتك للنبيذ أو الوجبات الخفيفة.بالنسبة إلى سوري، يتمثل هذا الاستمتاع في قطعة بسكويت برقائق الشوكولاتة. وقالت "إنها مكافأتي لنفسي في كل مرة نذهب فيها".وقت قليل للمتعةيبدأ تشيبمان وسوري ليلة الأعمال الإدارية بتبادل الأحاديث لمدة 10 إلى 15 دقيقة،.بعدها ينهيان الدردشة ويسأل كل منهما الآخر على ماذا يعمل؟ ولفت تشيبمان إلى أنّ اختلاف الاحتياجات ومتطلبات المشاريع الإبداعية أو مهام "أنا متأخر في أمور الحياة" يفرض التحقق من جدول الأعمال.ثم يحين وقت وضع القواعد الأساسية. قالت المدربة التنفيذية روبين نوردماير، مؤسسة ومديرة مركز Center for Living Well with ADHD، "عند تحديد القواعد، تأكد من ألا يكون هناك الكثير من المساحات الرمادية أو هامش للمناورة"، مضيفة أن حتى التلميحات اللطيفة تساعدك وأصدقاءك على الالتزام بهذه الإرشادات.تلعب البنية دورًا أساسيًا في التخطيط لهذه اللقاءات. سواء اتبعتم تقنية بومودورو الكلاسيكية، التي تقوم على العمل لمدة 25 دقيقة ثم الاستراحة لخمس دقائق وتكرار ذلك، أو العمل لمدة زمنية يحددها الفريق. واقترحت نوردماير طرح سؤال "هل تحتاجون إلى فترات استراحة أقصر أم إلى تمديد وقت العمل"؟وأعطت بديلًا عن الإطار الزمني التقليدي لبومودورو، 53 دقيقة من العمل المركّز وسبع دقائق من الراحة.برنامج ليلة الأعمال الإداريةبالنسبة إلى من يفضلون البقاء في المنزل، يُعد اللقاء الافتراضي خيارًا يوفر مرونة أكبر.وقالت كيسن "إن إنجاز العمل افتراضيًا، ومعرفة أنكم موجودون معًا، لا يقل أهمية، وربما يكون أسهل بكثير من حيث التنظيم، مع الحفاظ على الفوائد الاجتماعية نفسها".ولا يشترط أن تُقام ليلة الأعمال الإدارية ليلًا. وشجعت كيسن الناس على البحث عن أشخاص لديهم إيقاعات زمنية متشابهة. فبالنسبة إلى البعض يكون الوقت مناسبًا في الصباح بعد القهوة، بينما يفضله آخرون في منتصف النهار.بدأت ليلة الأعمال الإدارية كوسيلة للتعامل مع مهام مزعجة، مثل تنظيم أميال السفر وفرز الفواتير، لكنها تحولت بالنسبة لتشيبمان سوري إلى مساحة للعمل على أمور كانا يؤجلانها منذ وقت طويل.تمكن تشيبمان من تحويل فكرة إلى سيناريو مكتمل. وقال "أن أمنح نفسي حرية تجربة شيء جديد والالتزام به من طريق تنفيذه كل يوم ثلاثاء، خلال ليلة الأعمال الإدارية، مع وجود شريك للمساءلة، وأن أرى السيناريو ينتقل من فكرة بدت سخيفة إلى عمل أصبحت فخورًا به.. فمجرد كونه مكتوبًا يبدو أمرًا جنونيًا عندما أفكر في ذلك".استغلت سوري هذا الوقت لإعادة تعلم اللغة الهندية ومواكبة القراءة. وقالت "أشعر بتوتر أقل بكثير. تراجع تشوش الذهن لدي بشكل واضح. أتعامل مع وقتي بوعي أكبر وأستثمر في نفسي لجعل أهدافي على المدى الطويل أكثر واقعية".طقس شهري عزّز علاقتهما

بالنسبة إلى نيكول كابيتا، صانعة محتوى مقيمة في بورتلاند بولاية أوريغون، وزوجها، أصبحت "ليلة الأعمال الإدارية" طقسًا شهريًا غيّر أوضاعهما المالية وعلاقتهما معًا. ففي الأسبوع الأخير من كل شهر، يجلس الزوجان لمراجعة الأهداف المالية، وتحديد بعض المهام للشهر التالي، وجدولة جميع الفواتير بما يتناسب ومواعيد الرواتب لتفادي المفاجآت.ولا يكون الروتين واحدًا في كل مرة، إذ يمكثان أحيانًا في المنزل، ويتوجهان أحيانًا أخرى إلى مطعم أو مقهى. وقالت كابيتا، التي نشرت عن لياليهما الإدارية على حسابها على تيك توك، "الهدف تشجيع أنفسنا للقيام بأمر مخيف وممل في آن واحد". ويحضّر الزوجان مشروبًا ممتعًا، ويتناولان وجبة خفيفة، ويشغلان برنامجًا خفيفًا في الخلفية لإبقاء الأجواء مريحة.وكان الأثر كبيرًا. وقالت كابيتا "بصراحة، غيّر هذا روتين مستقبلنا المالي. اشترينا منزلنا الأول العام الماضي بسبب ذلك. الجزء الأصعب هو البداية، خصوصًا إذا لم يكن وضعك جيدًا. لكن بمجرد أن ترى الصورة كاملة وتضع خطة، يصبح مجرد الحديث حول المال كل شهر أكثر سهولة".ولفتت كابيتا إلى أن هذه الممارسة حسّنت أيضًا التواصل بينهما وخفّضت مستويات التوتر. وقالت "الآن نتقاسم العبء ولم نعد نتشاجر بشأن المال. لقد غيّر ذلك علاقتنا كليًا".