وداعًا لتنظيم الوقت.. «إدارة الانتباه» هي المفتاح الحقيقي لإنتاجية استثنائية

هل تبدو أهدافك وكأنها مشاهد متكررة من فيلم «يوم الجرذ» Groundhog Day؟ لست وحدك. ويؤكد علماء النفس أن الفشل في تحقيق هدف شخصي يؤثر سلبًا على الثقة بالنفس ويجعلنا أكثر عرضة للتخلي عن الأهداف التالية.

لهذا نحتاج إلى توجيه حول كيفية إدارة هذه المعضلة، وهنا تأتي خبرة ماورا نيفيل توماس. المتحدثة الحائزة جوائز، والكاتبة والمتخصصة في الإنتاجية وإدارة الانتباه وتوازن العمل والحياة. والتي تعد مصدرًا موثوقًا لمؤسسات مثل «وول ستريت جورنال» و«فاست كومباني» و«هارفارد بيزنس ريفيو».

الوقت ليس المشكلة

كما تقول توماس إن «الوقت يمر مهما فعلنا، لا يمكننا إبطاؤه أو مضاعفته، وما يعيق تحقيق النتائج المهمة حقًا هو الانتباه المشتت». الحل، بحسبها، هو إدارة الانتباه لا الوقت.

وتضيف أن القدرة على إدارة الانتباه هي مهارة حيوية في عالم مليء بالتقنيات التي تصمّم لإلهائنا. وهي أهم خط دفاع لدينا ضد بيئة تسعى دائمًا لسرقة انتباهنا.

علامات ADD السياقي

كما توضح توماس أن «السرعة الفائقة للأعمال اليوم وتوفر المعلومات الفوري يدفعان توقعاتنا للأعلى، بينما يقصران فترة انتباهنا ويزيدان من نفاد صبرنا». ما يعرف بـ ADD السياقي.

كذلك تشير إلى أن معظم الناس لا يدركون هذه العلامات مبكرًا. ولهذا تهدف كتبها وأبحاثها إلى تنبيه الناس حول أهمية إدارة الانتباه للحفاظ على الإنتاجية.

كيف تصبح استباقيًا

تقول توماس إن الفرق بين أن تكون استباقيًا أو تفاعليًا. هو القدرة على اتخاذ قرارات حول ما يجب فعله لاحقًا بدلاً من مجرد الرد التلقائي على كل ما يطرأ. ولهذا طورّت منهجية «نظام الإنتاجية المُمكّنة» Empowered Productivity. التي تساعد على تنظيم الالتزامات والمعلومات. حسب الأولويات ومنع تسرب أي شيء مهم.

وقد أظهر أحد العملاء بعد التدريب أنه تمكن من التخلص من جميع القوائم والملاحظات، وإدارة الانتباه، وتحقيق «صفر صندوق الوارد»، ما أعاده إلى السيطرة على حياته المهنية والشخصية، ومنحه شعورًا بالرضا عن خياراته.

الهدف النهائي هو تمكين الأفراد من التحكم بانتباههم، الاستفادة القصوى من التركيز، الدخول في حالة التدفق، وإطلاق العنان لإبداعهم، بدلًا من العيش في حالة رد فعل دائم تجاه المعلومات المشتتة.

الرابط المختصر :