قاعدة «20-60-20».. السر الخفي الذي يحدد مصير مؤسستك

تشكّل قاعدة 20-60-20 أحد أكثر الأطر الذهنية فاعلية في عالم الإدارة الحديثة؛ حيث تقدم تصورًا واضحًا لكيفية توزيع الجهد وفهم ديناميكيات الأفراد داخل المؤسسات.

هذا النموذج لا يكتفي بتصنيف الفئات، بل يمنح القادة أداة عملية لاتخاذ قرارات دقيقة، خصوصًا في بيئات العمل التي تشهد تحولات متسارعة.

وبحسب دراسة حديثة أجراها باحثون في كلية “هارفارد” للأعمال فإن المؤسسات التي تعتمد نماذج تحليل سلوك الأفراد، مثل قاعدة 20-60-20، تحقق مستويات أعلى من الكفاءة في إدارة التغيير.

كما تشير الدراسة إلى أن فهم توزيع الفئات داخل أي منظمة يمثل الخطوة الأولى نحو بناء إستراتيجية قابلة للتنفيذ. لا سيما في ظل التحديات المتزايدة التي تواجه بيئات الأعمال عالميًا.

وفي هذا السياق تعتمد القاعدة على تقسيم أي مجموعة إلى ثلاث فئات رئيسة؛ بحيث يعكس هذا التقسيم الواقع العملي لسلوك الأفراد أو المشاريع. ومن هنا يصبح على القادة استيعاب خصائص كل فئة. ومن ثم توجيه الجهود بطريقة تحقق أقصى استفادة ممكنة، بدلًا من التوزيع العشوائي للموارد.

تضم الفئة الأولى نسبة 20% من الأفراد، وهم الداعمون والمبادرون الذين يتبنون الإستراتيجية بسرعة، ويتحركون دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

هؤلاء يتميزون بقدرتهم على فهم الرؤية العامة للمؤسسة، والعمل بشكلٍ استباقي لتحقيقها. وهو ما يجعلهم عنصرًا حاسمًا في إطلاق أي مبادرة جديدة.

علاوة على ذلك هم يشكّلون النواة الأساسية لصناعة الزخم الأولي داخل المؤسسة؛ إذ يسهم حماسهم والتزامهم في تحفيز الآخرين. وبالتالي فإن الاستثمار في هذه الفئة لا يعد خيارًا، بل ضرورة إستراتيجية؛ فيمكن تحويلهم إلى سفراء حقيقيين للتغيير.

من ناحية أخرى فإن تمكين هذه الفئة ومنحها الأدوات والموارد اللازمة يعزز من قدرتها على التأثير. ويضمن استمرارية الحراك الإيجابي داخل المنظمة. ولذلك ينبغي على القادة دعمهم وتوسيع دائرة تأثيرهم بشكلٍ مدروس.

تشكل الفئة الثانية نسبة 60%، وهي الفئة الأكبر والأكثر تأثيرًا في نجاح أو فشل أي إستراتيجية. هؤلاء لا يعارضون التغيير، لكنهم في الوقت نفسه لا يبادرون؛ إذ يفضلون الانتظار حتى تتضح الصورة أو تظهر النتائج.

ومن هنا تصبح هذه الفئة هي ساحة المعركة الحقيقية لأي قائد يسعى إلى تحقيق النجاح. فالتأثير فيهم يتطلب وضوحًا في الرؤية، وتقديم أمثلة عملية. بالإضافة إلى تحقيق انتصارات سريعة تعزز الثقة في الاتجاه الجديد.

كذلك فإن التواصل المستمر مع هذه الفئة يؤدي دورًا محوريًا في كسب دعمها؛ إذ إن غياب المعلومات أو الغموض قد يدفعها إلى التردد بشكلٍ أكبر. لذا فإن التعامل الذكي مع هذه الشريحة يضمن تحويلها تدريجيًا إلى قوة داعمة بدلًا من بقائها في منطقة الحياد.

تمثل الفئة الثالثة نسبة 20%، وهي فئة المقاومين الذين يعارضون التغيير بشكلٍ صريح أو ضمني، ويتمسكون بالوضع القائم. هؤلاء قد يستهلكون قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد، خاصة إذا تم التركيز عليهم بشكلٍ مفرط.

ومع ذلك فإن التعامل مع هذه الفئة لا يعني تجاهلها بالكامل، بل يتطلب احتواء تأثيرها وتقليل قدرتها على تعطيل التقدم. إذ إن محاولة إقناعهم بشكل مستمر قد تؤدي إلى استنزاف الموارد دون تحقيق نتائج ملموسة.

وبناءً على ذلك ينصح الخبراء بعدم جعل هذه الفئة محور الإستراتيجية، بل التركيز على الفئات الأخرى الأكثر قابلية للتأثر. ومن خلال هذا النهج يمكن تحقيق توازن بين إدارة التحديات والحفاظ على زخم التغيير داخل المؤسسة.

تتجلى أهمية قاعدة 20-60-20 عند تطبيقها عمليًا داخل المؤسسات؛ حيث تساعد على توجيه الجهود نحو الفئات الأكثر تأثيرًا. فبدلًا من محاولة إرضاء الجميع، يصبح التركيز منصبًا على تحقيق أكبر عائد ممكن من خلال استهداف الفئة الوسطى وتعزيز دور الفئة الداعمة.

علاوة على ذلك فإن هذا النموذج يسهم في تحسين عملية اتخاذ القرار؛ إذ يمنح القادة رؤية واضحة حول كيفية توزيع الموارد والوقت. كما يساعد على تقليل المخاطر المرتبطة بالمبادرات الجديدة، من خلال فهم سلوك الأفراد مسبقًا.

في نهاية المطاف يمكن القول إن اعتماد هذا الإطار الذهني لا يقتصر على كونه أداة تحليلية. بل يمثل منهجًا عمليًا لإدارة التغيير بفاعلية. وبالتالي فإن المؤسسات التي تدرك قيمة هذا النموذج وتطبقه بوعي، تكون أكثر قدرة على تحقيق النجاح والاستدامة في بيئة عمل متغيرة.