احذر الـ 20 ثانية الأولى.. كيف تستعد للمقابلة الشخصية عن بُعد باحترافية؟

نموذج العمل في العالم تغير، ربما بسبب الأزمات في البداية، لكنه استمر في التغيير ليكون أكثر مرونة مع حياة البشر، ولذلك لم يعد العمل عن بُعد أمرًا غريبًا، بل هناك فرص عديدة عابرة للحدود تم توفيرها لأصحاب الكفاءات من الشباب، من خلال نموذج العمل عن بُعد. ولكن، إذا كنت بين هؤلاء الذين يبحثون عن فرصة عمل عن بُعد، ما يوفر فرصة أفضل للدخل، فإنك في البداية عليك أن تستعد لمقابلة شخصية مؤثرة، ولكنها عن بُعد أيضًا.

بحسب الخبراء، فإن المقابلة الشخصية عن بُعد هي الاختبار الأول لقدرة الشباب على التعامل مع نموذج العمل عن بُعد، فإذا نجحت في التأثير من خلال الشاشة، فرصك في إنجاز مهام العمل رغم عدم التواجد داخل بيئة محفزة، كبيرة للغاية. وفي هذا الصدد قدم الخبراء مجموعة من النصائح التي من شأنها أن تعزز حضورك وتأثيرك في مقابلة العمل عن بُعد.

من أكبر الأخطاء التي يقع فيها الشباب عند إجراء مقابلة عمل عن بُعد، هي إهمال تجهيز البيئة المحيطة التي لا تؤثر على الناظر فحسب، بينما تؤهلك أنت شخصيًا للحديث بشكل مهني ومؤثر. وهنا يقول خبراء Forbes إن الانطباع الأول في مقابلات العمل الافتراضية يتشكل خلال الثواني العشرين الأولى، ولا يتوقف الأمر عند مظهرك، بينما جودة المشهد بشكل عام. وتجهيز البيئة يتطلب التالي:

لا يكفي أن تكون الغرفة مضيئة، بل يجب أن تسقط الإضاءة على وجهك مباشرة من الأمام. أما إذا اعتمدت على إضاءة خلفية، فهذا النمط سيظهرك ظلال، بالتالي الناظر لك لن يستطيع تفسير تعبيرات الوجه، و التي هي أحد عوامل التأثير. يُنصح باستخدام إضاءة طبيعية من نافذة مواجهة، أو مصابيح مكتبية للحفاظ على وضوح الملامح.

في المقابلة عن بُعد عادة ما تتم في المنزل، و المشكلة أنه مكان قد يكون فيه بعض الضوضاء، ما يؤثر على تركيزك وحديثك، لذلك يجب السيطرة على هذا استخدام سماعات رأس مزودة بخاصية إلغاء الضوضاء، بهذه الطريقة تضمن وصول صوتك بوضوح وتجنب التشويش من أي مصدر خارجي.

قد يعجبك أيضاً كيف تنظمين وقتك بين العمل والأمومة؟ معادلة تبحث عنها كل أم عاملة!

يفضل الخبراء الخلفيات البسيطة التي لا تشتت العين. وإذا لم تتوفر لديك، يمكنك استخدام خاصية التمويه الموجودة في كاميرا الهاتف، لأن وجود خلفية بتفاصيل كثيرة يسبب التشتت للرأي.

يشدد الخبراء على أهمية لغة الجسد في مقابلات العمل، سواء الحقيقية أو الافتراضية، و الخطوة السابقة التي تشمل تجهيز البيئة، هي تمهيد للغة الجسد. في مقال متخصص نُشر على مدونة LinkedIn فإن من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها الشباب خلال المقابلة، هو النظر إلى صورة المحاور على الشاشة بدلاً من النظر إلى عدسة الكاميرا. التواصل البصري يعني أن تنظر إلى الثقب الصغير في جهازك، فهذا هو الطريقة الوحيدة ليشعر الطرف الآخر أنك تخاطبه مباشرة. وحدد الخبراء عناصر التأثير بلغة الجسد، وجاءت كالتالي:

يجب أن يكون الجهاز في مستوى العين تماماً. وضع الكمبيوتر أو الهاتف على الطاولة والنظر لأسفل يعطي انطباع سيء. ويمكن هنا استخدام حامل للجهاز المستخدم، وهو أداة متوفرة وبأسعار مناسبة.

الإيماءات خلال الحوار الافتراضي يجب أن تكون واضحة، لذلك يجب أن تتأكد من أن الجزء العلوي من جسمك ظاهر داخل الكادر بالكامل، مع استخدام اليدين بطريقة لائقة لتوضيح أفكارك، وبالتأكيد الحفاظ على ابتسامتك جزء من تعزيز ثقتك بنفسك خلال المقابلة.

قبل بدء المقابلة يجب التأكد من جميع التجهيزات التقنية والتي تشمل الانترنت، والجهاز، والسماعات، وأيضًا طرق عرض المادة إن وجد. وهنا ينصح الخبراء بضرورة إجراء بروفة قبل المقابلة بـ 30 دقيقة. بالإضافة إلى ذلك يجب التأكد من:

تأكد من تحديث برامج زووم أو تيمز لآخر نسخة، لتجنب التوقف المفاجئ لطلب التحديث عند الدخول للموعد.

لا تعتمد على شبكة الـ واي فاي وحدها، بينما اجعل هاتفك المحمول جاهزاً كنقطة اتصال (هوت سبوت) بديلة في حال انقطاع الإنترنت المنزلي.

صحيح أن أي مقابلة عمل تتطلب تجهيز ذكر للإجابات، لكن في حالة المقابلة عن بُعد عليك بذل مجهود أكبر، لأن المقابلات الافتراضية عادة ما تكون أسرع من المقابلات الحضورية. لذلك ينصح الخبراء بضرورة التدريب على الإجابات الذكية التي تساعد على الإجابة السريعة والصحيحة في وقت قياسي، وهناك تطبيقات تدريبية يمكن الاعتماد عليها.

للمزيد تابعي تحديات العمل عن بُعد: كيف تتعامل معها بذكاء وإبداع؟

الاحترافية لا تنتهي بإغلاق الكاميرا، يغفل الكثير من الشباب عن إرسال رسالة شكر خلال 24 ساعة. هذه الرسالة يجب أن تكون قصيرة، مباشرة، وتؤكد على نقطة محددة نوقشت خلال المقابلة، مما يعطي انطباعاً بأنك كنت مستمعاً جيداً ومهتماً بالتفاصيل.