المسار الحرج.. من مفهوم نظري إلى أداة عملية لإدارة الوقت والموارد بنجاح

تحليل المسار الحرج (CPA) هو إستراتيجية لإدارة المشاريع تستخدم لتحديد سلسلة المهام الضرورية التي تحدد إجمالي مدة المشروع.

يعرف هذا التحليل أيضًا باسم منهجية المسار الحرج (Critical Path Method – CPM). ويستخدم لتحديد أفضل طريقة لتنفيذ المشروع. وتعيين موعد نهائي واقعي، وتتبع التقدم على طول المسار.

فهرس المحتوي

فهم تحليل المسار الحرج (CPA)كيفية استخدام تحليل المسار الحرج (CPA)الخطوات المطلوبة لتحديد المسار الحرج:من يستخدم تحليل المسار الحرج (CPA)؟مزايا وعيوب تحليل المسار الحرج (CPA)كيف يتم تحليل المسار الحرج؟مثال على تحليل المسار الحرج

فهم تحليل المسار الحرج (CPA)

يمكن أن تصبح إدارة المشاريع مهمة معقدة. وهناك عوامل مختلفة يجب أخذها في الاعتبار، بما في ذلك: نقطة البدء والانتهاء، والموارد المطلوبة، والميزانيات، والتوقعات. وتم تصميم CPA لجعل هذه المهمة أسهل؛ إذ يساعد مديري المشاريع على الموازنة بين كل هذه العوامل وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد، وبنجاح، وبأفضل طريقة ممكنة.

كما يحدد تحليل المسار الحرج جميع المهام المتضمنة في خطة العمل، ويحدد أهميتها، ويأخذ في الاعتبار كلًا من الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت المرتبط بكل مهمة. ويسجل علاقات التبعية بين الأنشطة.

ويتم بعد ذلك وضع كل هذه المعلومات على مخطط لمساعدة المديرين على تصور كل شيء ومتابعة التقدم لاحقًا.

ينظر CPA إلى تسلسل الخطوات الحاسمة والمترابطة التي تتكون منها خطة العمل من البداية إلى النهاية. كما يحدد المهام غير الحرجة. قد تكون هذه المهام مهمة أيضًا، ولكن إذا واجهت عقبة غير متوقعة. فلن تؤدي إلى تأخير أي مهام أخرى وبالتالي لن تعرض تنفيذ المشروع بأكمله للخطر.

بينما يعترف مفهوم المسار الحرج بأن إكمال بعض المهام في المشروع يعتمد على إكمال مهام أخرى. لا يمكن أن تبدأ بعض الأنشطة حتى تنتهي أنشطة أخرى، وهذا يمثل حتمًا خطر حدوث اختناقات (Bottlenecks).

كيفية استخدام تحليل المسار الحرج (CPA)

يمكن إجراء تحليل المسار الحرج إما يدويًا أو باستخدام برامج الحاسوب. فيسرد مدير المشروع أولًا كل نشاط، والترتيب الذي يجب أن ينجز به. والمدة المتوقعة لإتمامه، ثم يرسم العملية في شكل بياني.

الخطوات المطلوبة لتحديد المسار الحرج:

سرد كل نشاط: أنشئ قائمة بالمهام أو الأنشطة التي تحتاج إلى إكمال. يمكن إضافة مهام فرعية تحت كل مهمة.

تحديد الترتيب: فكر في المهام التي تعتمد على إكمال مهمة أخرى، والأنشطة التي يمكن إكمالها في وقت واحد، والمهام التي يجب تنفيذها بتتابع سريع.

التنبؤ بالوقت لكل مهمة: استخدم الحسابات والخبرة السابقة لتحديد المدة التي من المحتمل أن يستغرقها كل نشاط.

إحدى الطرق هي النظر في سيناريوهات الحالة الأفضل والأسوأ والمدة الأكثر ترجيحًا، ثم حساب المتوسط المرجح.

رسم المخطط البياني: أنشئ مخطط CPA، إما يدويًا أو باستخدام برنامج يوضح تسلسل مهام المشروع واعتمادها على بعضها البعض.

يساعدك هذا على تصور كيفية إكمال المشروع، وغالبًا ما يتم التعبير عن الجدول الزمني في CPA كمخطط غانت (Gantt chart). وهو نوع من المخططات الشريطية مصمم لتوضيح علاقات التبعية الرئيسة في مشروع معقد.

كما تُستخدم أحيانًا مخططات بيرت (PERT – Program Evaluation and Review Technique).

تحديد المسار الحرج: هذا هو المسار الأطول خلال مخطط المشروع الخاص بك. إذا كنت تستخدم برنامجًا لإنشاء مخطط غانت، يمكنك تعديل العرض في الإعدادات لإظهار المسار الحرج.

مراقبة التقدم والتعديل: يمكن استخدام مخطط CPA لمراقبة التقدم ويجب تحديثه مع تقدم المشروع. بمجرد اكتمال النشاط عليك تحديث المخطط بالوقت الذي استغرقه.

تنعكس هذه التغييرات في المسار الحرج ومن المحتمل أن تغير وقت الانتهاء المقدر. قد تحتاج أيضًا إلى إجراء تغييرات أثناء التنفيذ لتعكس النكسات، والمواعيد النهائية، والميزانيات، والموارد.. وما إلى ذلك.

من يستخدم تحليل المسار الحرج (CPA)؟

أصبح تحليل المسار الحرج مكونًا رئيسًا في تخطيط وإدارة المشاريع بعقلانية. ويستخدم على نطاق واسع في الصناعات المكرسة للمشاريع المعقدة للغاية، بدءًا من الطيران والدفاع وصولاً إلى البناء وتطوير المنتجات.

واليوم يتم استخدام برامج جدولة المشاريع لحساب التواريخ تلقائيًا لتحليل المسار الحرج. ما يعزز كفاءة الوقت، وتتبع الأداء، وإنشاء سير عمل موحد.

مزايا وعيوب تحليل المسار الحرج (CPA)

يأتي تحليل المسار الحرج بالعديد من الفوائد. فهو يساعد المديرين على استكشاف جميع زوايا المشروع قبل البدء وتطوير الخطط بكفاءة. باستخدام CPA، من الممكن اكتشاف الطريقة الأكثر كفاءة لإنجاز المشروع.

ويمكّن تحليل المسار الحرج المديرين من الحصول على فهم جيد للعوامل المهمة. مثل: الوقت والتكاليف. ما يساعدهم على تلبية التوقعات وإدارتها. فيما يسهل مراقبة التقدم والتعرف على متى يكون من الضروري إجراء التغييرات.

وهناك أيضًا بعض القيود أو العيوب المحتملة. ربما أكثرها وضوحًا هو أن فاعليته تعتمد على التنبؤات التي يجريها المستخدم، والتي قد تكون غير دقيقة في النهاية. الأداة جيدة فقط بقدر جودة البيانات المدخلة، والحصول على البيانات الصحيحة ليس بالأمر السهل.

يمكن التغاضي عن الكثير من الأمور، بما في ذلك توفر الموارد مثل الموظفين، وعوامل المخاطر مثل: النقص المفاجئ في مادة أساسية أو الظروف الجوية السيئة.

كيف يتم تحليل المسار الحرج؟

جوهر تحليل المسار الحرج هو تحديد كل من المهام الحرجة وغير الحرجة وكيفية جدولة هذه المهام بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

والهدف هو الوصول إلى الموعد النهائي للمشروع بأقل تكلفة ممكنة. ويتضمن تحليل المسار الحرج تحديد المهام التي تعتمد على بعضها البعض والمهام المستقلة عن بعضها البعض.

لإنشاء مسار حرج أمثل يحلل المرء ما إذا كان يمكن تقليل الوقت اللازم لإكمال المهام. على سبيل المثال: لنفترض أن مقاولًا يبني منزلًا. لتقليل عدد الأيام التي يستغرقها بناء الهيكل الخشبي قد يختار تعيين عدد أكبر من النجارين للوظيفة؛ نتيجة لذلك يكتمل المشروع الكلي قبل يوم واحد.

من الجدير بالذكر أن المقاول ربما تكون لديه أسئلة رئيسة يجب طرحها عند تحليل المسار الحرج. هل ستفوق تكاليف هذا القرار المدخرات الناتجة عن إكمال المشروع قبل يوم واحد؟ هل يتوفر ما يكفي من المعدات لجعل هذا ممكنًا؟ إن النظر عن كثب إلى هذه المتغيرات المترابطة أمر مهم لتحديد المسار الحرج.

مثال على تحليل المسار الحرج

لنأخذ بعين الاعتبار المثال التالي لتحليل المسار الحرج المستخدم في صناعة الطيران. لنفترض أن شركة الطيران “أ” لديها ربحية منخفضة، وحددت الإدارة أن الطاقة الفائضة هي أحد الأسباب وراء انخفاض مستويات الربحية لديها.

لزيادة الاستفادة من الطائرات قد تختار زيادة الاستخدام اليومي من 10 إلى 11 ساعة يوميًا. هنا تجد الشركة أن ساعة إضافية تؤدي إلى 100,000 دولار من الأرباح لكل طائرة سنويًا. يمكن للشركة. بدورها، أن تحدد جدولًا لعدد أكبر من الرحلات الجوية للطائرات التي كانت ستبقى خاملة لولا ذلك.

الرابط المختصر :